PME · Formation professionnelle
Étude de cas
Organisme de formation professionnelle.
/01Le contexte
Centre de Formation Pro est un organisme de formation professionnelle certifié Qualiopi proposant des formations qualifiantes dans les métiers du tertiaire, de l’informatique et du management. L’organisme forme chaque année plus de 800 stagiaires et gère des financements OPCO complexes.
/02Les défis
Constitution des dossiers de financement OPCO extrêmement chronophage avec 12 OPCO différents, chacun ayant ses propres exigences et formulaires. Délai moyen de 6 jours par dossier.
Exigences strictes de traçabilité et de documentation pour maintenir la certification Qualiopi. Risque de non-conformité élevé avec gestion manuelle.
60 % du temps de l’équipe administrative consacré à des tâches répétitives : saisie de données, suivi des présences, génération de documents, relances stagiaires.
Difficultés à suivre efficacement la progression individuelle de 800 stagiaires et à identifier rapidement les apprenants en difficulté nécessitant un accompagnement renforcé.
/03La solution
InfiniteLab a déployé une plateforme de gestion de formation intégrée avec automatisation intelligente des processus administratifs, conformité Qualiopi native et pilotage pédagogique en temps réel.
/04Les résultats
/05Témoignage client
“La solution d’InfiniteLab a radicalement transformé notre fonctionnement. La gestion des dossiers OPCO, qui était notre principale source de stress et de charge de travail, est maintenant fluide et rapide. Nous avons pu réaffecter notre équipe administrative à l’accompagnement des stagiaires, ce qui a considérablement amélioré nos taux de réussite. La conformité Qualiopi n’est plus une préoccupation constante mais un acquis. Notre dernier audit s’est déroulé sans aucune remarque. C’est un investissement qui s’est amorti en moins d’un an.”
Et chez vous ?
Découvrez comment automatiser votre gestion administrative et optimiser vos formations.