InfiniteLab

PME · Tourisme & transport

Étude de cas

Neotravel

Transport de personnes par autocars, en France et à l’international.

  • Relation client
  • Automatisation
  • IA conversationnelle
-75%
volume d’appels
24/7
disponibilité
<30s
temps de réponse
120 k€
économies annuelles

/01Le contexte

Neotravel est une société de transport de personnes par autocars opérant en France et à l’international. Avec plus de 150 véhicules et 5 000 trajets par an, l’entreprise fait face à un volume important de demandes clients nécessitant une gestion optimale.

Autocars
150+
Trajets / an
5 000+
Passagers / an
200 k+

/02Les défis

01

Volume de demandes élevé

Plus de 1 500 demandes mensuelles (réservations, modifications, annulations, renseignements) saturant l’équipe service client de 8 personnes.

02

Disponibilité limitée

Service client disponible uniquement en horaires de bureau (9h-18h), générant de la frustration client et des opportunités commerciales manquées.

03

Demandes répétitives

70 % des demandes concernent des informations basiques (horaires, tarifs, disponibilités, politique d’annulation) ne nécessitant pas d’intervention humaine.

04

Temps de réponse inadapté

Temps d’attente moyen de 8 minutes par téléphone et 4 h par email, impactant négativement la satisfaction client.

/03La solution

InfiniteLab a déployé une solution complète d’automatisation de la relation client, combinant intelligence artificielle conversationnelle et intégration profonde avec les systèmes existants de Neotravel.

Assistant virtuel omnicanal

  • —Chatbot disponible 24/7 sur le site web, WhatsApp et Facebook Messenger
  • —Compréhension du langage naturel en français, anglais et espagnol
  • —Gestion autonome de 85 % des demandes courantes
  • —Transfert intelligent vers conseillers pour cas complexes

Automatisation des processus

  • —Vérification automatique des disponibilités en temps réel
  • —Gestion des réservations, modifications et annulations sans intervention humaine
  • —Envoi automatique de confirmations et rappels
  • —Traitement des remboursements selon politique définie

Analyse & optimisation

  • —Tableau de bord temps réel des interactions clients
  • —Analyse des sentiments et détection de l’insatisfaction
  • —Identification des demandes fréquentes pour amélioration continue
  • —Reporting automatisé des performances du service client

/04Les résultats

-75%
Volume d’appels
Réduction drastique des appels entrants grâce à l’assistant virtuel
24/7
Disponibilité
Service client accessible en permanence, week-ends et jours fériés inclus
<30s
Temps de réponse
Réponse quasi instantanée pour 85 % des demandes courantes
+52%
Satisfaction client
CSAT passé de 3,2/5 à 4,9/5 en 6 mois
120 k€
Économies annuelles
Réduction des coûts opérationnels du service client
+28%
Conversions
Augmentation du taux de transformation demande-réservation

/05Témoignage client

“La solution développée par InfiniteLab a complètement transformé notre relation client. Non seulement nous avons drastiquement réduit la charge de travail de notre équipe, mais nous offrons maintenant un service de bien meilleure qualité. Nos clients apprécient la disponibilité 24/7 et la rapidité des réponses. L’assistant virtuel gère parfaitement les demandes courantes et transfère intelligemment les cas complexes à nos conseillers. Le retour sur investissement a été atteint en moins de 8 mois.”
Julien Le ViavantPrésident, Neotravel

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