InfiniteLab

Enseignement supérieur

Étude de cas

Université Paris VIII

Assistant IA pour 2 000+ étudiants.

  • Assistant IA
  • Support étudiant
  • Multilingue
70%
emails réduits
3s
temps de réponse
90%
questions résolues
92%
satisfaction

/01Le contexte

Comment Paris VIII a révolutionné le support étudiant avec un assistant IA capable de répondre à 90 % des questions en moins de 3 secondes.

Étudiants
2 000+

/02Les défis

01

Défis rencontrés

500+ emails quotidiens au service support étudiant. Temps de réponse moyen : 48-72h pendant les pics. 80 % de questions répétitives (horaires, procédures, deadlines). Équipe support débordée, étudiants frustrés. Coût croissant du support avec l’augmentation des effectifs.

02

Impact sur les étudiants

Stress lié aux délais de réponse. Difficulté à obtenir des infos urgentes. Insatisfaction générale : 6,2/10.

03

Impact sur l’équipe

Burnout du personnel support. Temps perdu sur tâches répétitives. Impossibilité de se concentrer sur les cas complexes.

/03La solution

Assistant IA « Sophie » : développement d’un assistant conversationnel intelligent intégré à l’ENT étudiant, capable de répondre instantanément aux questions les plus fréquentes en français et en anglais.

Fonctionnalités clés

  • —Base de connaissance de 500+ Q&R
  • —Intégration avec le système d’information
  • —Support multilingue (FR/EN)
  • —Escalade automatique vers humains

Technologies utilisées

  • —GPT-4 fine-tuné sur les données de l’Université Paris VIII
  • —API REST pour intégration ENT
  • —Interface conversationnelle web
  • —Analytics avancées

Processus de déploiement

  • —1. Audit des questions fréquentes
  • —2. Développement & entraînement
  • —3. Tests avec 100 étudiants pilotes
  • —4. Déploiement généralisé

Amélioration qualitative

  • —Expérience étudiante transformée
  • —Personnel support moins stressé

/04Les résultats

70%
Réduction emails
3s
Temps de réponse
92%
Satisfaction
90%
Questions résolues
45 000 €/an
Économies réalisées
En ressources support
2,5 ETP
Libérés pour tâches complexes

/05Témoignage client

“L’assistant IA Sophie a complètement transformé notre relation avec les étudiants. Ils obtiennent des réponses instantanées 24/7, et notre équipe peut enfin se concentrer sur l’accompagnement personnalisé des cas complexes.”
Marie DuboisDirectrice de la Scolarité, Université Paris VIII

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